В нынешнее время становится гораздо труднее успевать завершить всё задуманное за 168 часов в неделю. Зачастую, это время уходит на работу или заработок, увлечение и время, проведённое с семьёй. С помощью простых советов можно научиться управлять распорядком дня, тратой времени.
Главные советы
Люди, тратящие всё время на выполнение стандартных повседневных задач, не умеют распоряжаться собой, создавать или планировать свой день заранее. Поэтому, развивается постоянная неполноценность, усталость.
Но проводить меньше времени за работой и в то же время оставаться максимально продуктивным возможно. Для этого достаточно равномерно распределить дневные дела на 10 пунктов:
- Выделите самые главные дела. Вы должны тщательно обдумать: чем вы хотите заниматься, а что безрезультатно тратит ваше время.
- Создайте свой день. Распределите время сна и пробуждения, чтобы оставалось время на отдых или зарядку. Достаточное время для дня – 8 часов в сутки.
- Разбавляйте работу. Делайте короткие перерывы в 30 минут. Потратьте их на физические упражнения, они помогут оставаться в сознании, мыслить здраво, игнорировать усталость.
- Распределите работу. Проверьте, есть ли у вас задачи, которые выполняются без завершения других. Поделите всю работу на «лёгкую» и «сложную».
- Не обдумывайте выполнение простой задачи. Зачем тратить несколько дней на обдумывание того, как вывести в заключение лучший результат? Будьте продуктивными и заканчивайте работать в короткие сроки.
- Выделяйте время дня. Выберите время суток для выполнения задачи, чтобы не иметь соблазна отвлечься на что-то постороннее.
- Исключите из распорядка дня отвлекающие детали. Тратьте на социальные сети и просмотр видеороликов не более 7% от суточного времени.
- Думайте о завтрашнем дне. Вечером одного дня сядьте и запишите в блокнот дела, обязывающие к выполнению завтра
- Не бойтесь отказывать. Не берите на себя работу, в возможности выполнения которой вы не уверены. Научитесь говорить «нет».
- Анализируйте сделанное. Сравнивайте завершённые задачи с распланированными, ещё раз обратите внимание на то, что вы не успеваете сделать, обдумайте важность.
Помимо большой траты времени, постоянная занятость влияет на здоровье. Например, у малоподвижных людей чаще обнаруживаются тромбозы или сердечно-сосудистые заболевания.
Главное в планировании распорядка дня – уверенность в себе, в завершении задачи. При её отсутствии стоит важно пересмотреть свои приоритеты, отделить главное.
